Три передовых метода подготовки программы выдачи удостоверений личности кампуса к осени

Главная » Сеть блоггеров по безопасности » Три лучших метода подготовки программы выдачи удостоверений личности в кампусе к осени

Готовясь принять студентов обратно в кампус в начале каждого года, семестра или квартала, многие высшие учебные заведения испытывают трудности с управлением процессом регистрации студентов. Поскольку от 80% до 90% школьных удостоверений личности распечатываются в течение короткого периода регистрации, в кампусах нередко встречаются длинные очереди студентов, забитые в небольшие регистрационные офисы в ожидании получения удостоверений. И, уделяя больше внимания школьной безопасности и безопасности, кампусы все чаще принимают безопасные идентификационные данные, чтобы уменьшить несанкционированный доступ к объектам кампуса.

Под руководством наших экспертов вы узнаете, как обеспечить стабильную работу ваших карточных принтеров и создавать высококачественные учетные данные студенческих билетов, минимизируя при этом затраты и риски безопасности. Эти передовые методы помогут подготовить вашу программу студенческого билета, чтобы вы могли уверенно и беспрепятственно приветствовать студентов обратно в кампус.

Вот три важных совета, которые должен знать каждый офис кампусных карт:

Чтобы обеспечить оптимальную производительность принтера для вашей программы студенческого билета, крайне важно, чтобы принтер чистился в соответствии с рекомендациями производителя. Мы рекомендуем выполнять очистку после печати каждых 500 карточек или каждой замены ленты. Регулярная очистка значительно снизит затраты, как и техническая чистка, которая требует услуг технического специалиста и может быть дорогостоящей. Кроме того, регулярная очистка гарантирует, что ваш принтер каждый раз стабильно печатает высококачественные карты, что ваши администраторы учетных данных имеют лучший пользовательский опыт, что время простоя принтера, а также обращения в сервисное обслуживание сводятся к минимуму, а также продлевается срок службы принтера и печатающей головки.

До начала следующего учебного года вы можете сделать несколько вещей, которые помогут снизить будущие расходы на техническое обслуживание и обслуживание. Как упоминалось выше, если вы будете бережно очищать свой принтер, вы уменьшите количество обращений в службу поддержки и звонков, а также количество отходов. Это также помогает продлить срок службы печатающей головки, что означает меньшее количество замен, за которые придется платить. Мы также рекомендуем протестировать карточки и технологию изготовления карточек, чтобы убедиться, что они совместимы с вашим принтером. Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, — это запасы расходных материалов, чтобы предотвратить покупки в последнюю минуту. Есть ли у вас все необходимое, чтобы хорошо начать учебный год? Наконец, следуйте рекомендациям руководства пользователя принтера по хранению и сроку годности, чтобы продлить срок службы принтера как можно дольше.

Производители средств выдачи удостоверений личности часто регулярно выпускают обновления для повышения безопасности. Воспользуйтесь преимуществами каждого обновления – не игнорируйте их; они здесь по какой-то причине. Также важно следовать всем рекомендуемым обновлениям драйверов и встроенного программного обеспечения, чтобы свести к минимуму возможность нарушений безопасности. Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия программного обеспечения Instant ID, чтобы устранить любые существующие проблемы с программным и аппаратным обеспечением.

Чтобы узнать больше о том, как офисы кампусных карт могут подготовиться к возвращению в школу этой осенью, загрузите наше руководство по передовому опыту здесь. Или посетите наш веб-сайт, чтобы получить дополнительные советы по сокращению затрат и отходов, а также повышению безопасности каждой карты: https://www.entrust.com/issuance-systems/instant/id-card-issuance/supplies/c/regional -запасы.

Сообщение «Три передовых метода подготовки программы выдачи удостоверений личности кампуса к осени» впервые появилось в блоге Entrust.

*** Это синдицированный блог Сети блоггеров по безопасности от Entrust Blog, автором которого является Рене Генри. Прочтите исходный пост по адресу: https://www.entrust.com/blog/2023/06/three-best-practices-to-prepare-your-campus-id-credential-issuance-program-for-fall/.